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Tendances Événementielles – Événements renouvelés : Édition 2019

Pour plusieurs d’entre nous, les premières semaines qui marquent le début d’une nouvelle année sont gages de réflexions, de questionnements et surtout, de nouveaux objectifs en vue d’une amélioration constante.

Nous espérons que la période des Fêtes a été pour vous ressourçante, chaleureuse et enrichissante. Et maintenant que vous achevez de digérer les tourtières et biscuits sablés auxquels vous ne pouviez résister, nous sommes heureux de vous offrir l’édition 2019 de notre publication «événements renouvelés». Parce que qui dit nouvelle année, dit nouveau départ!

L’événement 2019 est réceptif

Lorsque l’on planifie un événement, il arrive parfois que l’on soit tellement absorbé par nos intentions que l’on vienne à en oublier les intentions de nos invités. Pourquoi viendront-ils (ou ne viendront-ils pas!) à notre événement? Qu’aimeraient-ils en retirer?

Dans certains cas, les réponses à ces questions viendront assez naturellement. Dans d’autres, elles seront pour le moins nébuleuses!

Mais alors, comment savoir?

La clé ici est de toujours garder en tête que chaque événement est une relation humaine ; non un monologue. Et cette relation n’est, en aucun cas, cantonnée au moment de l’événement lui-même.

Alors qu’on espère de l’«après-événement» qu’il sera riche de souvenirs positifs, l’«avant-événement» revêt quant à lui de précieuses informations pour appuyer la logistique et la planification. Et donc, pourquoi ne pas tâter le pouls de vos présumés invités avant la tenue de votre événement, et conséquemment arrimer votre stratégie avec des données recueillies ? Et avec l’instantanéité et la souplesse que permettent les sites Web et réseaux sociaux, de nombreux mécanismes de collectes d’informations peuvent aisément être mis en place.

En quête d’inspiration?

– Connectez avec vos invitĂ©s grâce Ă  des iPad dans vos Ă©vĂ©nements, afin d’être prĂ©parĂ© pour les Ă©ditions suivantes ;
– Laissez-nous le soin de vous construire une invitation vidĂ©o pour votre Ă©vĂ©nement, qui pourra ĂŞtre diffusĂ©e sur YouTube, Facebook & Instagram.

L’événement 2019 est co-créatif

Le mot clé ici est l’échange. Fini la perception de vos invités comme de simples acteurs passifs qu’il faille à tout prix réjouir sans rien attendre de leur part.

Avec l’explosion des réseaux sociaux dans la dernière décennie, tout un chacun est, plus que jamais, initié à la notion de création de contenu et, qui plus ait, en retire une gratification psychologique.

Prenons l’exemple de la façon dont nous interagissons avec une nouvelle d’actualité. Jadis, nous lisions un article dans le journal et absorbions son contenu sur une base purement individuelle. Désormais, nous consultons une nouvelle et nous sentons, dans bien des cas, investis d’une mission de commenter et d’agrémenter ladite nouvelle. Pourquoi ? Parce que, de nos jours, une structure a été mise en place pour nous le permettre !

Et force est d’admettre qu’il en va de même pour un événement ! Mettre à disposition une structure permettant l’échange et l’ajout de contenu de la part de vos invités n’est pas une lubie; c’est une adaptation naturelle à la façon dont le public interagit dorénavant avec son environnement et les situations qu’il rencontre.

En quête d’inspiration?

– IntĂ©grez un mur de rĂ©seaux sociaux «live» (projection des publications Instagram & Twitter en direct) ;
– Tirez profit d’un quiz interactif en direct ;
– RĂ©coltez les interventions du public de façon ludique et dĂ©contractĂ©e avec des microphones d’audience.

L’événement 2019 est ultra-connecté

Sauf si votre événement consiste en un week-end détente dans un monastère isolé du reste du monde, n’oubliez jamais qu’un événement est le reflet de son époque et de la société dans laquelle il s’inscrit. À cet égard, il se doit d’être au diapason avec les technologies utiles présentement disponibles sur le marché.

En quête d’inspiration?

– Augmentez la portĂ©e et le rayonnement de votre Ă©vĂ©nement Ă  l’aide de la Webdiffusion (Live Streaming) ;
– Affichez du contenu qui pourra se modifier automatiquement et s’adapter au dĂ©roulement de votre choix grâce Ă  nos solutions d’affichage numĂ©rique dynamique ;
– Simplifiez vos encans en les rendant numĂ©riques et optimisĂ©s pour ordinateurs et mobiles.

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À ce stade, nous pourrions avancer l’idée que l’événement 2019 ne marque pas une révolution drastique, mais suggère plutôt une considération maximale de l’expérience unique et humaine qui sera vécue par toutes les parties impliquées.

Commentaires, suggestions, demandes de renseignements? Contactez-nous!

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